Langkah-langkah Soal MsOffice Integration

1.    Membuat Tabel Lomba di Ms. Excel :

·         Masuk ke program Microsoft Excel Anda, akan muncul gambar seperti berikut :

·         Kemudian ketikkan data seperti bberikut ini :

·         Untuk membuat tabelnya bisa menggunakan Border, kita range terlebih dahulu data yang akan dibuat tabel, lalu pilih Menu “Home” kemudian “All Border”, dan atur dengan tampilan sesuai keinginan Anda :

·         Save dengan nama Tabel Lomba. Tabel Anda telah selesai dibuat

2.    Membuat grafik dari tabel lomba untuk kolom Kategori dan Hadiah di sheet baru :

Dari tabel diatas kita akan membuat grafiknya, kita range kolom Kategori dan Hadiah, lalu Pilih Menu Insert>> Column (Pilih sesuai keinginan Anda) akan tmpil grafik berikut :

·         Untuk mengubahnya Pilih Menu Design (Ubah sesuai selera), klik Switch Row/Column akan mengasillkan seperti berikut :

·         Pilih Menu Layout>> Chart Title>> Pilih Above Chart. Pada tulisan Chart Title bisa diubah dengan “Grafik Hadiah lomba Karya Ilmiah”, maka akan tampil seperi berikut :

·         Kita bisa mmerubah background (sesuai selera), klik kanan Pada grafik pilih “Format Chart Area” >> Picture or texture fill>> klik file>> pilih gambar pada dokument anda (sesuai selera), atur sesuai keinginan anda :

·         Save di sheet 2

3.    Membuat presentasi di power point dengan ketentuan :

·         1 slide mengandung link untuk ke halaman 2, 3, dst:

1). Buka folder Power Point Anda>> kemudian anda buat Power point seperti berikut

2) Pada Kotak halaman 2 silahkan anda klik kanan>> Hyperlink>> Pilih Place Document>> klik slide 2>> OK

3) Untuk menuju ke halaman 2 dan tiga silahkan ikuti langkah yang sama seperti tadi

4) Untuk melihat link berfungsi atau tidak silahkan coba slide show lalu klik pada halaman yang akan dituju pada slide 1

·         Tabel yang di ambil dari tabel sheet 1 Tabel Lomba.xls. Anta tabel di excel dan power point saling berkaitan (link). Sehingga jika di edit akan mengubah tabel yang lainnya

1)    Kita buka tabel yang di Ms Excel lalu kita Coppy tabel

2)   Klik Paste (pada Pojok kiri atas) >>pilih Paste Special

3)   Klik Link >> Michrosoft Office Excel Worsheet Object >> Tekan OK

4)   Sekarang sudah selasai silah coba untuk mengubah salah satu data maka data yang lain akan ikut berubah

·         Grafik yang diambil dari grafik Tabel Lomba xls. Antara grafik yang di excel dengan yanng di power point saling berkaitan (link). Sehingga jika salah satu di edit akan mengubah grafik yang lainnya

1)    Silahkan buka grafik yang ada di Ms Excel, >> copy grafik tersebut >> Paste>>paste Special 

 

2)   Klik Link >>Michosoft Office Excel Worksheet Objeck >> OK

3)   Silahkan dicoba untuk menggantinya

4)   Save dengan nama Presentasi

4.   Membuat Database di Ms. Access dan tabel Alamat dengan data sebagai berikut :

 

·         Silahkan Masuk Ke Ms Acces Anda Pada folder simpan dengan Nama DATA_NAMA ANDA

·         Isikan field seperti gamabar berikut

5.    Mengisi data diatas sebanyak 5 record

·         Jika sudah terisi save dengan Nama Alamat. Klik Vew >> dan isikan 5 record seperti gambar berikut :

      

·         Save

6.   Memasukkan data yang di Ms. Excel ke Ms. Access

·         Pilih Menu External Data >> klik import excel

·         Pada file name browser data pada Tabel Lomba xls. >> Pilih “Link to the Data sourch by creating a linked table” atau “import the sourch data into a new table in the current database” >> Ok

·         Pilih show name range table “Tabel Lomba”, >> Next

·         Checklist first row Contains Column Headings >> next

·         Klik Finish

·         Akan tapil sperti berikut :

7.    Memasukkan Tabel Alamat pada Ms. Access ke dalam Ms. Excel pada Sheet 3

·         Buka Pada data Ms Excel sheet 3. >> klik Menu “Data” >> pilih from Access akan muncul :

·         Klik open pilih Alamat, akan muncul gambar :

·         Klik Ok dan jangan lupa save. Dan tampilannya sebagai berikut :

8.   Membuat Surat Undangan dengan Ms Word disimpan dengan nama “Master”

·         Buka Microsoft Word Anda >> kemudian atur untuk font, ukuran font, dan pargraph sesuai keinginan

·         Kemudian ketikkan Surat Undangannya seperti berikut :

·         Save dengan nama Master

9.   Membuat hasil surat undangan dengan Mail Marge dan simpan dengan nama Anda

·         Masuk ke data surat Anda, Pilih Menu Mailings >> start Mail Merge >> Step By Step mail merge Wizard…

·         Klik Letter,>> lik Next: Starting Document, akan tampil :

·         Pilih Use the curent document >> next: select Recipient, akan tampil :

·         Pilih type a new address list >> klik create, akan muncul :

·         Klik Customize Column, hapus semua field names :

·         Jika semua telah dihapus  klik add untuk memasukkan Field Names >> OK :

·         Kemudian isikan data sesuai ketentuan yang sudah disiapkan sebelumnya, lalu klik Ok

·         Kemudian klik Write your Letter, akan Tampil :

·         Pilih More Items untuk memasukan satu persatu data yang telah di masukan pada Insert fields sebelumnya

·         Klik Next: Preview Your Letters

·         Hasil mail merge telah selesai, jangan lupa untuk di save